FAQ Q300: Ich benötige eine Kalendervorschau, in der nicht nur die Verfügbarkeit, sondern auch einige Details der Reservierungen angezeigt werden.
Absatz: Availability calendar
Die von planyo generierten Kalendervorschauen enthalten nur Verfügbarkeitsinformationen (bzw. bei Veranstaltungen die Namen von Veranstaltungen, die an bestimmten Terminen beginnen). Allerdings gibt es jetzt eine Lösung für dieses Problem: Sie müssen unseren kostenlosen Dienst planyo.net nutzen. Mit diesem Service können Sie ein Kalendervorschau-Widget mit Ereignissen von planyo oder einer anderen ical-basierten Quelle auf Ihrer Website einfügen, mit dem Sie eine Kalendervorschau erstellen können, die genaue Informationen zu jeder Reservierung anzeigt, einschließlich: Reservierungsfarbe, Kundenname, Firmenname, Nickname oder jedes andere benutzerdefinierte Feld im Reservierungsformular. Diese Lösung ist besonders nützlich für Vereine mit einer begrenzten Anzahl von Mitgliedern (Tennisplätze / Squash etc.) und Konferenzräume, wo ein Tablett vor jedem Raum den Tagesablauf mit einigen Informationen über die stattfindenden Meetings anzeigen kann.
Jetzt haben wir ein neues Template (standardmäßig mit der ID 1), also müssen wir es in der Template Dropdown-Liste im Abschnitt ical feed creator auswählen. Da wir für jede Ressource einen ical Feed benötigen, wählen Sie in der Option Ressource Ihre erste Ressource aus. Sie können die anderen Einstellungen auf der Standardeinstellung belassen, außer dass wir den Wert von Urlaub im Feed ändern, um auch die Ferien zu exportieren.
Nach dem Klicken auf Senden sehen Sie die iCal-Feed-URL im Abschnitt Parametrierte iCal-Feed-URL. Kopieren Sie diese URL in die Zwischenablage.
Öffnen Sie nun planyo.net in einem anderen Browser-Tab und geben Sie im Abschnitt Get started Ihre E-Mail-Adresse und das Captcha ein, um fortzufahren. Fügen Sie auf der nächsten Seite die ical feed URL in das Feld iCal feed URL ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche mehr Optionen >> und geben Sie den Namen der Ressource ein, die diesem Feed zugeordnet ist. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche plus (+), um einen weiteren Feed zu diesem Kalender hinzuzufügen. Geben Sie erneut den Ressourcennamen und die Feed-URL ein und wiederholen Sie den vorherigen Schritt auf der Seite Datenexport (iCal) auf planyo.com (im anderen Browser-Tab) für Ihre zweite Ressource. Sie müssen dies für jede der Ressourcen tun, die Sie exportieren möchten. In diesem Beispiel exportieren wir nur zwei Ressourcen.
Stellen Sie die anderen Optionen sorgfältig ein. Sie sollten den Wert Kurze Zusammenfassung unverändert lassen, da wir nur das Statistikfeld des ical-Feeds verwenden. Eine sehr wichtige Option ist die minimale Zeiteinheit der Ereignisse , die wie in planyo konfiguriert eingestellt werden sollte, belassen Sie sie bei der Voreinstellung von 1 Tag nur für tagesbasierte Kalender. Eine weitere wichtige Option ist Welche Ansichten sollten in den Kalender aufgenommen werden - experimentieren Sie mit der Vorschau, um die verschiedenen Ansichten zu sehen. Einige sind je nach Konfiguration und Anzahl der Ressourcen mehr oder weniger sinnvoll (Kalender für eine einzelne Ressource haben mehr Ansichten). Einige Ansichten sind je nach Konfiguration möglicherweise nicht verfügbar, obwohl Sie das Kontrollkästchen aktivieren können.
Wenn Sie mit der Kalendervorschau zufrieden sind, kopieren Sie den HTML-Code des Kalenders in die Zwischenablage und fügen Sie ihn in Ihre Website ein. Stellen Sie sicher, dass Ihr CMS / Web-Editor es Ihnen erlaubt, HTML-Code einzufügen, der Javascript enthält. Falls nicht standardmäßig möglich, überprüfen Sie die Dokumentation, da dies immer möglich sein sollte.
Sie können jederzeit zu planyo.net zurückkehren, um Ihre Kalenderkonfiguration zu aktualisieren. Es ist kein Login erforderlich, die Anmeldeinformationen werden in einem Cookie gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie auch auf einen Verifizierungslink in einer E-Mail von planyo.net klicken müssen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden tun, wird die Kalenderansicht nicht mehr funktionieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Gehen Sie zuerst zu Site Settings / Data export (iCal), um den zu verwendenden ical-Feed zu konfigurieren. Im Bereich Vorlagen müssen Sie nun eine neue Vorlage erstellen, die bestimmt, welche Informationen exportiert werden sollen - klicken Sie auf Neue Vorlage hinzufügen. In diesem Beispiel exportieren wir nur die Reservierungs-ID und den Vornamen des Kunden, aber Sie können jedes benutzerdefinierte Feld exportieren, das Sie Ihren Formularen hinzugefügt haben, z.B. Firmenname oder Mitglieds-ID. Wir wollen auch die Reservierungsfarbe mit dem speziellen planyo.net-Tag {color:$(rental_color)} exportieren. Sie können das Beschreibungsfeld leer lassen, außer hier fügen wir den $(nourl)-Tag hinzu, der den Link zu den Reservierungsdetails aus dem Export entfernt. Wenn Sie diesen Tag nicht einfügen, würde ein Klick auf die Reservierung in der resultierenden Zeitplanansicht den Benutzer zu der Seite mit den Reservierungsdetails führen, die für andere Benutzer nicht zugänglich sein sollte.
Jetzt haben wir ein neues Template (standardmäßig mit der ID 1), also müssen wir es in der Template Dropdown-Liste im Abschnitt ical feed creator auswählen. Da wir für jede Ressource einen ical Feed benötigen, wählen Sie in der Option Ressource Ihre erste Ressource aus. Sie können die anderen Einstellungen auf der Standardeinstellung belassen, außer dass wir den Wert von Urlaub im Feed ändern, um auch die Ferien zu exportieren.
Nach dem Klicken auf Senden sehen Sie die iCal-Feed-URL im Abschnitt Parametrierte iCal-Feed-URL. Kopieren Sie diese URL in die Zwischenablage.
Öffnen Sie nun planyo.net in einem anderen Browser-Tab und geben Sie im Abschnitt Get started Ihre E-Mail-Adresse und das Captcha ein, um fortzufahren. Fügen Sie auf der nächsten Seite die ical feed URL in das Feld iCal feed URL ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche mehr Optionen >> und geben Sie den Namen der Ressource ein, die diesem Feed zugeordnet ist. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche plus (+), um einen weiteren Feed zu diesem Kalender hinzuzufügen. Geben Sie erneut den Ressourcennamen und die Feed-URL ein und wiederholen Sie den vorherigen Schritt auf der Seite Datenexport (iCal) auf planyo.com (im anderen Browser-Tab) für Ihre zweite Ressource. Sie müssen dies für jede der Ressourcen tun, die Sie exportieren möchten. In diesem Beispiel exportieren wir nur zwei Ressourcen.
Stellen Sie die anderen Optionen sorgfältig ein. Sie sollten den Wert Kurze Zusammenfassung unverändert lassen, da wir nur das Statistikfeld des ical-Feeds verwenden. Eine sehr wichtige Option ist die minimale Zeiteinheit der Ereignisse , die wie in planyo konfiguriert eingestellt werden sollte, belassen Sie sie bei der Voreinstellung von 1 Tag nur für tagesbasierte Kalender. Eine weitere wichtige Option ist Welche Ansichten sollten in den Kalender aufgenommen werden - experimentieren Sie mit der Vorschau, um die verschiedenen Ansichten zu sehen. Einige sind je nach Konfiguration und Anzahl der Ressourcen mehr oder weniger sinnvoll (Kalender für eine einzelne Ressource haben mehr Ansichten). Einige Ansichten sind je nach Konfiguration möglicherweise nicht verfügbar, obwohl Sie das Kontrollkästchen aktivieren können.
Wenn Sie mit der Kalendervorschau zufrieden sind, kopieren Sie den HTML-Code des Kalenders in die Zwischenablage und fügen Sie ihn in Ihre Website ein. Stellen Sie sicher, dass Ihr CMS / Web-Editor es Ihnen erlaubt, HTML-Code einzufügen, der Javascript enthält. Falls nicht standardmäßig möglich, überprüfen Sie die Dokumentation, da dies immer möglich sein sollte.
Sie können jederzeit zu planyo.net zurückkehren, um Ihre Kalenderkonfiguration zu aktualisieren. Es ist kein Login erforderlich, die Anmeldeinformationen werden in einem Cookie gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie auch auf einen Verifizierungslink in einer E-Mail von planyo.net klicken müssen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden tun, wird die Kalenderansicht nicht mehr funktionieren.